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办公楼管理规定
为加强办公楼管理,营造文明良好的工作氛围,维护舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效的工作效率,特做如下规定:
一、安全管理
1、门卫、值班人员在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、全体工作人员要增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间外出请随手关门。
4、下班时都要把文件、重要资料放入抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁)。
5、财务室的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
6、无关人员不准在办公楼内逗留。
7、易燃易爆物品严禁带入办公楼。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉,物品摆放整齐划一。
2、工作期间不得无故串科室。
3、办公室内不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人。不得在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,及时切断电源。
三、卫生管理
(一)明确责任划分:楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
(二)认真清扫楼内卫生:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文件柜上无杂物;
2、门窗及玻璃干净、明亮;
3、地面清扫及时、干净;
4、桌椅、板凳、茶几、书柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
5、饮水机、水杯、电话等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
6、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
(三)自觉维护公共卫生。
1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
2、维护好卫生间的卫生,卫生间按要求各科室轮流负责。
3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
4、卫生洁具应统一在存放地点存放,用后物归原处。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,检查空调开关是否关闭。
2、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
六、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由分管领导牵头,办公室组织实施,相关科室参加检查、评分。
2、评分结果每月在全厂进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二项所列内容之一的,罚款20元;凡违反第三项第二条所列内容之一的,罚款5元;凡违反第三项第三条所列内容之一的,罚款10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。
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